LiveGemaakt voorDerec

AI vacature­verwerking

AI leest een nieuwe vacature uit en schrijft de tekst in de huisstijl, zodat een recruiter de vacature na één controle kan publiceren.

Rol
Zelf ontworpen en gebouwd, van begin tot eind
Periode
januari – augustus 2026

Wat het is

Derec is een Nederlands uitzend- en detacheringsbureau voor het onderwijs. Een vacature van een school komt binnen als losse tekst, en moet daarna als vacature in het recruitmentsysteem staan, met een tekst in de huisstijl. Ik heb een oplossing gebouwd waarmee AI een nieuwe vacature uitleest en in de huisstijl schrijft, zodat een recruiter deze alleen nog naleest en publiceert.

Een nieuwe vacatureZoals aangeleverdDocent Nederlands gezocht
Klaar voor de recruiterUitgelezen en herschreven
Functie
Docent Nederlands
Plaats
Alphen aan den Rijn
Uren
24 uur per week
Contract
Tijdelijk
Publiceren

Wat het verbetert

Niets met de hand overtypen

AI haalt alle gegevens automatisch uit de vacature en schrijft de tekst. Een recruiter hoeft geen vacaturegegevens meer in te voeren en geen tekst meer zelf te schrijven.

Elke vacature in dezelfde huisstijl

AI schrijft elke tekst volgens dezelfde instructies, in dezelfde vijf onderdelen. Alle vacatures op de website zijn daardoor gestructureerd en overzichtelijk.

Nieuwe vacatures in één lijst

Elke nieuwe vacature staat klaar in één lijst die recruiters op functie en regio filteren. Zo ziet iedere recruiter direct de vacatures in het eigen vakgebied.

Het probleem

VOORHEEN

Dezelfde vacature drie keer invoeren

Voor een nieuwe vacature schreef een recruiter een tekst voor de site van Derec, maakte de vacature aan in het recruitmentsysteem en maakte daar een publicatie bij. Dat waren drie handelingen voor één vacature, met telkens dezelfde gegevens. Het verwerken van nieuwe vacatures kostte daardoor veel tijd.

DE GEBRUIKELIJKE OPLOSSING

Waarom de tekst niet direct publiceren

De gebruikelijke oplossing is de tekst van de school direct overnemen en publiceren. Dan is elke vacaturetekst net anders, en kan een recruiter niet controleren of de gegevens en de informatie kloppen voor iemand die via Derec aan het werk gaat. Daarom was het uitgangspunt dat AI al het voorwerk doet en een recruiter de laatste stap zet.

De oplossing

DE VACATURE

Een vacature komt binnen als tekst

Een nieuwe vacature komt binnen zoals de school die heeft aangeleverd. Elke school schrijft een vacature op een eigen manier, met de gegevens op een andere plek.

Docent Nederlands gezochtNieuw

HET UITLEZEN

AI leest de vacature uit

AI haalt uit de tekst wat een recruiter anders zou overtypen: de functie, de school, de plaats, het aantal uren en het soort contract.

Functie
Docent Nederlands
Plaats
Alphen aan den Rijn
Uren
24 uur per week
Contract
Tijdelijk

DE TEKST

AI schrijft in de huisstijl

Daarna schrijft AI de vacaturetekst opnieuw, in de vaste opbouw van Derec: vijf onderdelen, bij elke vacature in dezelfde volgorde.

Zoals binnengekomenIn de huisstijlIntroductieDe organisatieDe functieWat je meebrengtWat je krijgt

DE PUBLICATIE

De recruiter leest na en kan publiceren

Een recruiter leest de vacature na, past aan wat nodig is en publiceert. Daarmee staan de vacature en de publicatie in één keer in Carerix, het recruitmentsysteem waar het hele bedrijf in werkt.

Docent NederlandsNieuwAan te passenPubliceren

CONTROLE

Er komt niets online zonder een recruiter

AI doet het voorwerk, maar publiceert zelf niets. Een recruiter bekijkt elke vacature en bevestigt het publiceren. Het systeem bewaart de aanpassingen van de recruiter apart, zodat altijd terug te zien is wat AI schreef en wat een collega heeft gewijzigd.

Docent NederlandsGeschiedenisGepubliceerd
AIUitgelezen en geschreven09:12
RecruiterTwee aanpassingen09:2032 uur→28 uurStart per direct→Start 1 november
RecruiterGepubliceerd09:21
De tekst van AI blijft bewaard

Hoe het werkt

Van een losse vacaturetekst tot een vacature op de site van Derec: een nieuwe vacature komt onderweg langs vier plekken.

Systeem van Derec · Een nieuwe vacature

Een nieuwe vacature komt binnen

Een nieuwe vacature komt als tekst binnen in het systeem van Derec. Vanaf hier gebeurt alles automatisch, totdat een recruiter de vacature naleest.

Systeem van Derec → AI · De tekst van de vacature

AI leest de vacature uit

AI leest de tekst en vult een vast formulier in (gestructureerde output), met dezelfde keuzes die een recruiter in het recruitmentsysteem zou maken. Zo past elke vacature direct in het systeem waarin die later wordt gepubliceerd.

AI → Recruiter · Een vacature in de huisstijl

AI schrijft de vacaturetekst

Daarna schrijft AI de tekst opnieuw in de huisstijl van Derec. De vacature komt als nieuw in de lijst van de recruiters.

Recruiter · Nalezen en aanpassen

De recruiter leest de vacature na

De recruiter opent de vacature, leest deze na en past aan wat nodig is. Het systeem slaat elke wijziging direct op en bewaart wat AI schreef.

Recruiter → Recruitmentsysteem · De vacature en de publicatie

Eén keer publiceren

De recruiter kiest de contactpersoon bij de school en bevestigt het publiceren. Het systeem maakt dan de vacature en de publicatie aan in het recruitmentsysteem, en de vacature staat online.

Waar het op draait

  • Job queueVerwerkt elke nieuwe vacature op de achtergrond, als een eigen taak.
  • LLM met vaste instructies (prompt)Leest elke vacature uit en schrijft de tekst in dezelfde vorm.
  • Controlescherm met wijzigingshistorieLaat de recruiter nalezen en aanpassen, en bewaart het origineel.
  • API-koppeling met CarerixMaakt de vacature en de publicatie in één keer aan.

Wat het oplevert

Sinds februari 2026 is het in gebruik bij Derec. Een recruiter begint nu met een vacature die al is uitgelezen en geschreven, en beoordeelt alleen nog of de vacature klopt.

De vacature verwerkenEerstTekst, vacature en publicatie apart invoerenNuNalezen en één keer publiceren
De tekst van een vacatureEerstSchreef elke recruiter zelfNuSchrijft AI in de huisstijl, de recruiter leest na