Eenvoudig in te vullen
De invulbare pdf van voorheen werkte matig. Nu vult de zzp'er het profiel in via een link, op een telefoon of een computer, zonder in te loggen.
LiveGemaakt voor
AI ondernemersprofiel
AI schrijft uit negen stellingen een ondernemersprofiel van een zzp'er, zodat elk dossier voor de Wet DBA op dezelfde manier wordt opgebouwd.
- Rol
- Zelf ontworpen en gebouwd, van begin tot eind
- Periode
- juni – augustus 2026
Wat het is
Derec is een Nederlands uitzend- en detacheringsbureau voor het onderwijs, dat ook zzp'ers bij scholen plaatst. Om te voldoen aan de Wet DBA legt Derec per zzp'er vast hoe diegene als ondernemer werkt, zodat het bureau kan nagaan dat er geen sprake is van schijnzelfstandigheid. Ik heb een oplossing gebouwd waarmee een zzp'er via een link negen stellingen beantwoordt, AI daar een ondernemersprofiel van schrijft en het ondertekende profiel in het dossier van de kandidaat komt.
FormulierZonder account
Ik bepaal zelf hoe ik mijn werkzaamheden uitvoer.Ja
Ik bepaal zelf mijn tarief.Ja
Ik kan afspraken maken over vervanging als dat nodig is.Nee
OndernemersprofielIn het recruitmentsysteemOndertekend door de zzp'er
Geschreven door AIBepaalt zelf hoe het werk wordt uitgevoerd en wat het tarief is.Om afspraken over te makenWie het werk overneemt als dat nodig is.
Wat het verbetert
Vanzelf in het dossier
Een ingevuld formulier kwam niet vanzelf in de juiste systemen terecht. Het ondertekende profiel staat nu automatisch als pdf in het dossier van de kandidaat, en de recruiter krijgt een e-mail.
Een uitgeschreven profiel
Voorheen bleef het bij een rij ja- en nee-antwoorden. AI schrijft er nu een tekst van over hoe de zzp'er werkt, met punten om afspraken over te maken.
Het probleem
VOORHEEN
Een invulbare pdf
Voor de Wet DBA had Derec een pdf die kon worden ingevuld, met per stelling ja of nee. Dat werkte matig, en een ingevuld formulier kwam niet automatisch in de juiste systemen terecht.
DE GEBRUIKELIJKE OPLOSSING
Waarom geen apart pakket
De gebruikelijke oplossing is een abonnement op een pakket dat de dossiers van zzp'ers voor de Wet DBA beheert. Dat betekent een extra systeem met een eigen inlog, terwijl het dossier van een kandidaat in het recruitmentsysteem hoort te staan. Het uitgangspunt werd daarom een formulier dat de recruiter vanuit het recruitmentsysteem verstuurt, met het resultaat weer in dat systeem.
De oplossing
DE UITNODIGING
Een e-mail met een persoonlijke link
De recruiter verstuurt de uitnodiging vanuit Carerix, het recruitmentsysteem waar het hele bedrijf in werkt. De zzp'er krijgt een e-mail met een link die alleen voor diegene werkt.
Van je recruiter
Vul je ondernemersprofiel inNegen stellingen over hoe je werkt.Open het formulier
DE STELLINGEN
Negen stellingen met ja of nee
De zzp'er beantwoordt negen stellingen over de manier van werken, zoals wie het tarief bepaalt en of diegene voor meerdere opdrachtgevers werkt.
Ik bepaal zelf hoe ik mijn werkzaamheden uitvoer.Ja
Ik bepaal zelf mijn tarief.Ja
Ik kan afspraken maken over vervanging als dat nodig is.Nee
HET PROFIEL
AI schrijft het profiel
AI schrijft op basis van de antwoorden een korte tekst over hoe de zzp'er werkt. De zzp'er leest die tekst voor het ondertekenen.
Geschreven door AIBepaalt zelf hoe het werk wordt uitgevoerd en wat het tarief is.Om afspraken over te makenWie het werk overneemt als dat nodig is.
DE ONDERTEKENING
Lezen, ondertekenen en opslaan
De zzp'er leest het profiel en zet een handtekening. Het systeem bewaart het ondertekende profiel als pdf.
Ondernemersprofiel.pdfIn het dossier van de kandidaatOndertekend
GEEN OORDEEL
Een profiel, geen score
Het profiel bevat geen score, geen percentage en geen oordeel over schijnzelfstandigheid. De conclusie trekt de recruiter, in gesprek met de zzp'er. AI ziet daarbij alleen de negen antwoorden, zonder naam of bedrijfsgegevens.
Wat AI te zien krijgtNaamBedrijfIk bepaal zelf mijn tarief.JaIk kan afspraken maken over vervanging als dat nodig is.Nee
Om afspraken over te makenWie het werk overneemt als dat nodig is.Conclusie: aan de recruiter
Hoe het werkt
Van een uitnodiging tot een ondertekend profiel in het dossier: onderweg komt het langs vier plekken.
Recruiter → Recruitmentsysteem · Een uitnodiging
De recruiter verstuurt de uitnodiging
De recruiter opent de kandidaat in het recruitmentsysteem en verstuurt daar de uitnodiging. Daarna hoeft de recruiter niets te doen totdat het profiel klaar is.Is de uitnodiging na twee werkdagen nog niet ingevuld, dan krijgt de recruiter een herinnering, zodat er geen uitnodiging blijft liggen.
Recruitmentsysteem → Zzp'er · Een persoonlijke link
De zzp'er krijgt een persoonlijke link
De e-mail bevat een link die alleen voor deze zzp'er werkt. Inloggen is niet nodig.
Zzp'er → AI · Negen antwoorden
De zzp'er beantwoordt de stellingen
Eerst vult de zzp'er de handelsnaam en het KvK-nummer in. Daarna volgen negen stellingen over de manier van werken, elk met ja of nee. Het formulier slaat elke stap op, zodat de zzp'er het ook in delen kan invullen.Alleen de negen antwoorden gaan naar AI, zonder naam of bedrijfsgegevens.
AI → Zzp'er · Het profiel
AI schrijft het profiel
AI schrijft wat de antwoorden samen laten zien, en maakt van elke stelling waarop nee is geantwoord een punt om afspraken over te maken.De zzp'er leest het profiel, beantwoordt nog enkele vragen over de onderneming en zet een handtekening.
Zzp'er → Recruitmentsysteem · Een ondertekende pdf
Het profiel komt in het dossier
Het ondertekende profiel komt als pdf bij de kandidaat in het recruitmentsysteem. Daarna werkt de link niet meer.
Recruitmentsysteem → Recruiter · Een e-mail
De recruiter weet dat het klaar is
De recruiter krijgt een e-mail met een link naar de kandidaat, leest het profiel en bespreekt met de zzp'er de punten om afspraken over te maken.Wordt de uitnodiging later opnieuw verstuurd, dan staan de eerdere antwoorden al ingevuld. Een nieuwe versie krijgt een eigen pdf, en de eerdere blijven bewaard.
Waar het op draait
- API-koppeling met CarerixVerstuurt de uitnodiging en bewaart het ondertekende profiel bij de kandidaat.
- Webformulier met handtekeningveldOpent zonder inlog via een persoonlijke link, bewaart elke stap en laat de zzp'er het profiel ondertekenen.
- LLM met vaste instructies (prompt)Schrijft elk profiel in dezelfde vorm, zonder score of oordeel.
- E-mailnotificatiesLaat de recruiter weten dat een profiel klaar is, of nog openstaat.
Wat het oplevert
Sinds september 2026 is het in gebruik bij Derec. Derec legt nu voor elke zzp'er op dezelfde manier vast hoe diegene als ondernemer werkt, als onderdeel van het dossier voor de Wet DBA. Niemand hoeft een formulier nog met de hand in het juiste systeem te zetten.
Het invullenEerstEen invulbare pdf, die matig werkteNuVia een link, op een telefoon of een computer
Het ingevulde profielEerstKwam niet vanzelf in de juiste systemenNuStaat ondertekend als pdf in het dossier