Honderden teksten in één keer
AI herschrijft alle vacatures uit één spreadsheet in één keer. Niemand hoeft de bestaande teksten nog één voor één met de hand te herschrijven.
OpgeleverdGemaakt voor
AI vacatureteksten in bulk
AI herschrijft honderden bestaande vacatureteksten in één keer vanuit een spreadsheet, zodat ze allemaal dezelfde opbouw krijgen.
- Rol
- Zelf ontworpen en gebouwd, van begin tot eind
- Periode
- oktober 2025
Wat het is
Derec is een Nederlands uitzend- en detacheringsbureau voor het onderwijs, met honderden vacatures die elk een eigen tekst hebben. Verandert de huisstijl, dan moeten al die bestaande teksten opnieuw worden geschreven. Ik heb een oplossing gebouwd waarmee AI de teksten van een hele spreadsheet met vacatures in één keer herschrijft en het resultaat per e-mail terugstuurt.
SpreadsheetEén vacature per rij
1Docent NederlandsOude tekst2Leerkracht groep 5Oude tekst3Docent wiskundeOude tekst
Het resultaatPer e-mail
1Docent NederlandsHerschreven2Leerkracht groep 5Herschreven3Docent wiskundeHerschreven
Wat het verbetert
Elke tekst dezelfde opbouw
Elke vacaturetekst krijgt dezelfde vijf onderdelen, geschreven volgens dezelfde instructies. Kandidaten vinden zo bij elke vacature dezelfde informatie op dezelfde plek.
Ook bestaande vacatures in de nieuwe stijl
Een nieuwe huisstijl is ook door te voeren in de vacatures die al bestaan, niet alleen in nieuwe. Oude en nieuwe teksten lopen zo niet meer uiteen.
Het probleem
VOORHEEN
Bestaande vacatures bleven in de oude stijl
Nieuwe afspraken over de stijl en de opbouw van een vacaturetekst gelden direct voor nieuwe vacatures. De vacatures die al bestaan, moeten één voor één met de hand worden herschreven. Bij honderden vacatures komt dat er in de praktijk niet van, en blijven oude en nieuwe teksten naast elkaar staan.
DE GEBRUIKELIJKE OPLOSSING
Waarom niet per vacature in een chat
De gebruikelijke oplossing is elke tekst los door AI te laten herschrijven in een chat. Bij een paar vacatures werkt dat goed, maar bij honderden wordt het kopiëren en plakken zelf het handwerk. Daarom was het uitgangspunt batchverwerking: één bestand met alle vacatures, in zijn geheel verwerkt.
De oplossing
DE SPREADSHEET
Eén bestand met alle vacatures
De invoer is een spreadsheet met op elke rij één vacature. Meer is er niet nodig.
1Docent NederlandsOude tekst2Leerkracht groep 5Oude tekst3Docent wiskundeOude tekst
DE TEKST
AI schrijft vijf vaste onderdelen
Per vacature schrijft AI de introductie, de functie, de organisatie, wat de kandidaat meebrengt en wat de kandidaat krijgt. De gegevens van de vacature zelf blijven ongewijzigd.
Docent NederlandsRij 1 van de spreadsheetIntroductieZin in een nieuwe klas?De functieNederlands in de bovenbouwDe organisatieEen school met een hecht teamWat je meebrengtEen bevoegdheid NederlandsWat je krijgtRuimte om te groeien
HET RESULTAAT
Dezelfde spreadsheet, nieuwe teksten
Het resultaat is dezelfde spreadsheet, met de nieuwe teksten op de plek van de oude.
E-mail aan de collega
De vacatureteksten zijn herschrevenVacatures.xlsx
CONTROLE
Er wordt niets automatisch gepubliceerd
De herschreven teksten komen terug als bestand; de tool plaatst ze nergens zelf. Een collega leest ze na en beslist welke teksten het team overneemt. Zo houdt het team de controle over wat kandidaten te lezen krijgen.
Vacatures.xlsxTerug per e-mail
Docent NederlandsTekst herschreven
Leerkracht groep 5Tekst herschreven
Docent wiskundeTekst herschreven
Overige kolommenOngewijzigd
Waar het op draait
- Chatinterface met bestandsuploadNeemt de spreadsheet aan en bevestigt direct dat het werk is gestart.
- Job queueVerwerkt elke vacature als aparte taak op de achtergrond.
- LLM met vaste instructies (prompt)Schrijft elke tekst in dezelfde vijf onderdelen.
- E-mailStuurt de spreadsheet met de nieuwe teksten terug.
Wat het oplevert
De tool is in oktober 2025 opgeleverd bij Derec. Hij is gemaakt voor het moment waarop veel bestaande vacatureteksten tegelijk moeten worden herzien.
Honderden teksten herschrijvenMet de handEén voor één, per vacatureMet deze toolEén spreadsheet uploaden
De opbouw van een tekstMet de handVerschilt per schrijver en per momentMet deze toolDezelfde vijf onderdelen bij elke vacature