Iedereen ziet de eigen cijfers
Een collega wachtte tot iemand anders de marge had uitgerekend. Nu ziet iedere collega de eigen marge zelf, per periode en per plaatsing.
LiveGemaakt voor
Margedashboard
Een dashboard waarin iedere collega de eigen marge ziet, met de prognose naast de gefactureerde uren.
- Rol
- Zelf ontworpen en gebouwd, van begin tot eind
- Periode
- februari – juli 2026
Wat het is
Derec is een Nederlands uitzend- en detacheringsbureau voor het onderwijs. Op elke plaatsing van een kandidaat bij een school maakt een uitzendbureau marge. Ik heb een dashboard gebouwd waarin iedere collega de eigen marge ziet, met de prognose naast de werkelijk gefactureerde uren.
PrognoseRecruitmentsysteem
Gefactureerde urenSalarissysteem
Mijn margePer periode
PrognoseGefactureerd
Wat het verbetert
Prognose naast werkelijkheid
Naast de verwachte marge staat wat werkelijk is gefactureerd. Daardoor valt direct op als een plaatsing minder uren oplevert dan gepland.
Een cijfer dat blijft kloppen
Worden uren later gecorrigeerd, dan berekent het dashboard de marge opnieuw. Het cijfer blijft zo actueel, zonder dat iemand een overzicht bijwerkt.
Het probleem
VOORHEEN
Marge in een spreadsheet
De marge werd bijgehouden in een spreadsheet. Een collega zag de eigen cijfers pas als iemand anders ze had uitgerekend. Bovendien stonden de verwachte uren uit het recruitmentsysteem niet naast de werkelijk gefactureerde uren, waardoor een verschil pas laat opviel.
Marge 2026.xlsxUitgerekend t/m periode 3
P1P2P3P4P5 · nuAidenNoorTim
Tim, periode 3: minder uren dan verwacht. Pas nu opgemerkt.Periode 4 en 5: nog niet uitgerekend.
De oplossing
DE PROGNOSE
De verwachte marge uit het recruitmentsysteem
De verwachte marge volgt uit de plaatsingen en tarieven in Carerix, het recruitmentsysteem. Het dashboard berekent die per plaatsing en per week, met vakanties en feestdagen al meegerekend.
PlaatsingUit het recruitmentsysteem
Verwachte marge per weekPrognose
DE WERKELIJKE UREN
De gefactureerde uren uit het salarissysteem
De gefactureerde uren komen uit het salarissysteem. Het dashboard koppelt elke urenregel automatisch aan de plaatsing waar die bij hoort. Lukt dat bij een paar regels niet, dan koppelt de administratie die met de hand, en is dat de volgende keer voor diezelfde plaatsing niet meer nodig.
Contract 2041Gekoppeld
Contract 2057Gekoppeld
Contract 2063Handmatig gekoppeld
ÉÉN CIJFER
Per week één marge
Zodra de uren van een periode zijn verwerkt, vervangt de werkelijke marge de prognose. Tot die tijd laat het dashboard de prognose zien, zodat er altijd een cijfer staat.
Week 13Gefactureerd
Week 14Gefactureerd
Week 15Prognose
Week 16Prognose
HET DASHBOARD
Wat er op het dashboard staat
Iedere collega vindt er de eigen marge per periode, en de eigen plaatsingen met het verschil tussen prognose en werkelijkheid. Het management heeft daarnaast een overzicht van het hele bedrijf.
Aiden
Noor
Tim
CONTROLE
Het dashboard rekent, mensen beslissen
Het dashboard leest de bronsystemen alleen uit en wijzigt er niets in. Waar een regel niet duidelijk bij een plaatsing hoort, beslist de administratie. Zo blijft elk cijfer herleidbaar tot de bron.
Te beoordelenVoor de administratie
Contract zonder plaatsing16 uur · week 41Koppelen
Contract zonder plaatsing8 uur · week 41Koppelen
Recruitmentsysteem · alleen gelezenSalarissysteem · alleen gelezen
Hoe het werkt
Wat er vanzelf gebeurt, en wat collega's in het dashboard kunnen doen.
WAT ER GEBEURT
- 1
De prognose wordt bijgehouden
Een nieuwe of gewijzigde plaatsing in het recruitmentsysteem komt vanzelf in de prognose, zonder dat iemand iets hoeft over te nemen.
- 2
De uren van een periode komen binnen
Na elke periode leest de administratie de gefactureerde uren in, en koppelt het dashboard elke regel aan een plaatsing.
- 3
De periode wordt afgerond
Een periode telt pas mee als elke regel bij een plaatsing hoort. Daarna staat de werkelijke marge op de plek van de prognose.
- 4
Een correctie telt vanzelf mee
Wordt een eerdere periode later gecorrigeerd, dan berekent het dashboard de marge van die periode opnieuw.
WAT ER IN HET DASHBOARD KAN
De eigen marge bekijken
Per periode, met wat al is gefactureerd en wat er nog wordt verwacht.
De eigen plaatsingen nalopen
Per plaatsing en per periode, met het verschil tussen prognose en werkelijkheid.
Het hele bedrijf overzien
Voor het management: alle plaatsingen en collega's in één overzicht, te filteren per collega.
Uren inlezen en koppelen
Voor de administratie: de uren van een periode inlezen en koppelen wat niet vanzelf aan een plaatsing kon worden gekoppeld.
Waar het op draait
- API-koppeling met CarerixHier haalt het dashboard de gegevens voor de prognose vandaan.
- Data-import uit het salarissysteemDe gefactureerde uren, per periode ingelezen.
- Datamodel met vaste rekenregelsBerekenen de marge voor iedereen op dezelfde manier.
- Dashboard met rolgebaseerde toegangLaat iedere collega de eigen marge en plaatsingen zien, en het management het hele bedrijf.
Wat het oplevert
Sinds juni 2026 is het in gebruik bij Derec. Iedere collega kan nu zelf nagaan hoe de eigen marge is opgebouwd, in plaats van te wachten op een berekening.
De eigen marge inzienEerstWachten totdat iemand het had uitgerekendNuZelf opzoeken, per periode en per plaatsing
Prognose en werkelijkheidEerstWerden niet met elkaar vergelekenNuStaan naast elkaar, per plaatsing
Een correctie achterafEerstMet de hand verwerkt in de spreadsheetNuHet dashboard berekent de marge opnieuw