OVER
Het doel is werk dat beter verloopt. Hoe dat wordt bereikt, wordt samen bepaald.
WAAR AJEKO VOOR STAAT
Een proces verbeteren, op de manier die past
Ajeko is het bedrijf van Aiden Kops. Ajeko helpt ondernemingen hun werk beter te laten verlopen: minder handwerk, minder zoeken naar informatie en meer overzicht. Automatisering en AI zijn daarbij het middel, niet het doel.Elke samenwerking begint daarom bij een proces en niet bij een product. Samen wordt gekeken naar hoe jullie nu werken en wat er beter kan. Dat een proces beter moet worden, staat vast. Hoe dat wordt bereikt, wordt samen ingevuld.Daarbij gelden drie uitgangspunten. Ze beschrijven hoe er naar een verbetering wordt gekeken en wat je van de samenwerking kunt verwachten.
UITGANGSPUNT 1
Hulp op de plek waar kennis of tijd ontbreekt
Veel verbeteringen kun je in principe zelf doorvoeren. In de praktijk ontbreekt de tijd of de kennis, en kost het uitzoeken meer dan het oplevert. Met de juiste mensen en de juiste tools kom je er sneller, en vaak met een hogere kwaliteit.
Zelf uitzoekenNaast het gewone werk
Samen, met de juiste toolsKennis die er al is
UITGANGSPUNT 2
Het doel staat vast, de weg ernaartoe niet
Eerst wordt gekeken naar wat er al is, hoe jullie nu werken en wat het doel is. Daarna wordt samen de weg gekozen die daar het best bij past, en die is niet elke keer dezelfde.Soms is een bestaande tool genoeg en hoeft die alleen goed te worden ingericht. Soms komt er iets nieuws, omdat er niets is wat aansluit op hoe jullie werken. En soms wordt het zo opgezet dat je team het later zelf kan aanpassen en uitbreiden. Welke weg het wordt, hangt af van het proces, en niet van wat het liefst wordt gebouwd.
Hoe jullie nu werken
Bestaande tool
Nieuw gebouwd
Zelf aan te passen
Een proces dat beter loopt
UITGANGSPUNT 3
Je bent onderdeel van het proces
Een verbetering werkt alleen als de mensen die ermee werken er iets aan hebben. Daarom ben je vanaf het begin betrokken. Hoe jij ernaar kijkt, waar je naartoe wilt en wat er in de praktijk speelt, is het vertrekpunt, en het advies bouwt daarop voort.Wat het beste is, blijkt uiteindelijk in het gebruik. Een oplossing die op papier goed is en die niemand gebruikt, is niet de beste. Daarom kijkt je team mee met elke versie, en wordt er aangepast op wat collega's ervan vinden, ook als dat anders is dan wat eerst was voorgesteld.
Eerste versieIn gebruik
De knop zie ik pas onderaan.Dit veld gebruiken we nooit.
Volgende versieAangepastKnop staat bovenaanVeld weggehaald